Cesión ilegal de trabajadores: cómo afecta a tu empresa (actualizado)

Si subcontratas servicios o cedes personal entre tus empresas, tienes que saber dónde está el límite legal.

Las sanciones por cesión ilegal de trabajadores pueden afectar directamente a tu empresa: multas de hasta 225.018 €, responsabilidad solidaria frente al trabajador y obligación de incorporarlo a tu plantilla como fijo. Y todo eso sin necesidad de que haya habido mala fe. Basta con no haber formalizado bien la relación.

En este artículo de Asetra te explicamos qué es la cesión ilegal, cómo detectarla en tu estructura actual y qué pasos concretos puedes dar para estar cubierto.

¿Qué es la cesión ilegal de trabajadores?

La cesión ilegal ocurre cuando una empresa cede trabajadores a otra sin cumplir los requisitos legales establecidos en el artículo 43 del Estatuto de los Trabajadores.

La clave está en el control: si la empresa que recibe al trabajador es quien le da órdenes, gestiona su horario, supervisa su trabajo diario y le integra en su organigrama, estamos ante una cesión ilegal, aunque formalmente el contrato lo tenga con otra empresa.

Ejemplo práctico: una empresa de logística subcontrata a otra para labores de almacén. Si los trabajadores de esa segunda empresa reportan directamente al jefe de almacén de la primera, usan sus herramientas y llevan su uniforme, Inspección de Trabajo puede considerar que existe cesión ilegal.

Marco legal vigente en España (2026)

Estatuto de los Trabajadores, art. 43 (ET): define las condiciones de la cesión legal e ilegal. Solo es válida a través de Empresas de Trabajo Temporal (ETT) o bajo acuerdos de colaboración que respeten la autonomía del empleador formal.

Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), art. 8.2: califica la cesión ilegal como infracción muy grave. Las sanciones oscilan entre 6.251 y 225.018 € dependiendo de la gravedad.

Además, el trabajador afectado tiene derecho a elegir entre incorporarse a la plantilla de la empresa cesionaria o reclamar una indemnización equivalente a la de un despido improcedente.

Si el contrato es posterior a 2012: 33 días de salario por año trabajado (máximo 24 mensualidades). Si es anterior: 45 días por año (máximo 42 mensualidades).

¿Cómo detectar si tu subcontratación tiene riesgo?

No siempre es evidente. Estas son las señales que usa Inspección de Trabajo para identificar una cesión ilegal:

• Los trabajadores de la empresa subcontratada reciben órdenes directas de tu personal, no del suyo.
• Trabajan en tus instalaciones con tus herramientas y tus uniformes.
• Aparecen en tu organigrama o se presentan ante clientes como parte de tu equipo.
• Su horario, vacaciones y ausencias las gestiona tu empresa, no la que les contrató.
• Realizan las mismas funciones que tus empleados directos, sin diferenciación clara.
• No existe un contrato de prestación de servicios claro y por escrito entre las dos empresas.

Si cualquiera de estos puntos se da de forma habitual, tienes un riesgo real que conviene revisar antes de que lo haga Inspección.

Cómo asegurarte de que tu subcontratación es legal

Si contratas y subcontratas o cedes personal entre tus empresas, estas son las comprobaciones mínimas que debes hacer:

• Existe un contrato de prestación de servicios por escrito que define el objeto, el plazo y las responsabilidades de cada parte.
• La empresa subcontratada mantiene el control real sobre sus trabajadores: da instrucciones, gestiona horarios, aplica su convenio colectivo.
• Los trabajadores cedidos no aparecen en tu organigrama ni se presentan como parte de tu plantilla ante clientes o terceros.
• Las herramientas, uniformes e instalaciones utilizados son de la empresa subcontratada o están expresamente cedidos por contrato.
• Si la cesión es entre empresas del mismo grupo: existe contrato formal, la empresa de origen sigue gestionando la relación laboral y las condiciones del trabajador son iguales o superiores a las de origen.
• Todo el proceso ha sido revisado por un asesor laboral antes de ponerlo en marcha.

Este bloque no es una lista de intenciones. Es la diferencia entre estar cubierto o no si Inspección llama a tu puerta.

Cesión de trabajadores entre empresas del mismo grupo

Es legal, pero con condiciones concretas. No basta con que las empresas pertenezcan al mismo grupo.

• El trabajador debe tener contrato con la empresa de origen, que formaliza cualquier cesión temporal.
• La empresa de origen sigue controlando jornada, tareas y condiciones laborales. La receptora no asume ese control.
• El trabajador recibe condiciones salariales y beneficios iguales o superiores a los de su empresa de origen.

Si la empresa receptora pasa a actuar como empleador real (dando órdenes, gestionando vacaciones, integrando al trabajador en su dinámica) puede reclamarse cesión ilegal aunque todo sea dentro del mismo grupo.

Inspección de Trabajo: qué pasa si detectan irregularidades

La cesión ilegal es una infracción muy grave. Si Inspección de Trabajo abre un expediente por esta causa, las consecuencias para tu empresa son:

• Multa económica: oscilan entre 6.251 y 187.515 €, pudiendo alcanzar los 225.018 € en los casos más graves con agravantes, según la LISOS.
• Responsabilidad solidaria: tanto la empresa cedente como la cesionaria responden frente al trabajador por salarios, cotizaciones y beneficios laborales.
• El trabajador puede exigir su incorporación como fijo a tu plantilla, con la antigüedad desde el inicio de la cesión.
• Daño reputacional y posible exclusión de contratos públicos si hay reincidencia.

Derechos del trabajador en situación de cesión ilegal

El trabajador afectado puede elegir entre dos opciones:

• Integrarse en la plantilla de la empresa cesionaria con las mismas condiciones que sus empleados directos y con antigüedad desde el inicio de la cesión.
• Reclamar una indemnización calculada como despido improcedente: 33 días por año (contratos post-2012) o 45 días por año (contratos pre-2012).

Además puede reclamar diferencias salariales, cotizaciones no ingresadas y cualquier beneficio laboral al que tuviera derecho durante el periodo de cesión. Ambas empresas responden de forma solidaria.

Consulta a nuestro equipo laboral antes de que lo haga Inspección 

En Asetra llevamos más de 40 años asesorando a empresas y autónomos en Villaverde y Madrid. Si tienes dudas sobre cómo estructurar tus subcontrataciones o necesitas revisar un proceso en marcha, nuestro equipo laboral está disponible para analizar tu caso.

¿Tienes dudas sobre si tu estructura de subcontratación cumple  la normativa? Consulta nuestra asesoría laboral en Madrid para ver todos los servicios de gestión laboral.

Asetra: evolucionando contigo.

Preguntas frecuentes sobre cesión ilegal de trabajadores